Diensten
Organisatorische sturing, helder afgebakend
Wij zorgen dat verantwoordelijkheden worden vastgelegd, informatie wordt samengebracht, besluiten worden gedocumenteerd en openstaande punten worden bewaakt. De concrete omvang wordt per opdracht vastgelegd.
Werkgebieden
Wat wij doen
Projectinrichting & structurering
Zuständigkeiten, rollen- en raakvlakkenoverzicht en de documentatiestructuur, aan het begin vastgelegd.
Coördinatie van betrokkenen
Afstemmen van afspraken, informatiestromen en overdrachten tussen alle vakpartijen.
Besluit- & verantwoordelijkhedenbeheer
Besluitbehoefte, zuständigkeit en uitkomst navolgbaar vastgelegd.
Status- & openstaande-puntenbewaking
Status-, planning- en openstaande-puntenoverzichten met rapportage aan vastgestelde ontvangers.
Risicosignalering & escalatie
Organisatorische risico’s gesignaleerd en geëscaleerd naar de bevoegde partijen.
Oplever- & overdrachtsondersteuning
Samenbrengen en op volledigheid controleren van de organisatorische documentatie.
Coördinatie, geen uitvoering
Wij coördineren de specialisten — wij vervangen ze niet
Architecten, ingenieurs, uitvoerenden, juridische en fiscale adviseurs behouden hun vakverantwoordelijkheid. Zen Assets verbindt hen organisatorisch: wie doet wat, tegen wanneer, vastgelegd voor wie.
Mogelijke opleverdocumenten
Wat u in handen krijgt
- —Projectorganisatieplan
- —Verantwoordelijkhedenmatrix
- —Besluitenregister
- —Openstaande-puntenlijst
- —Risicoregister
- —Statusrapport
- —Documentenregister
- —Overdrachtsdocumentatie
Grenzen
Wat niet tot onze diensten behoort
Architectonisch/technisch ontwerp, bouwtoezicht, juridisch, fiscaal, beleggings- en financieel advies, betaaldiensten, bancaire diensten, gereguleerd vermogensbeheer of bewaring, notariële diensten en accountantscontrole.
Laten we kennismaken
Sprekend over uw traject
Schets kort uw situatie. Wij beoordelen of en hoe organisatorische coördinatie zinvol is. Vrijblijvend en vertrouwelijk.