Leistungen
Organisatorische Steuerung, klar abgegrenzt
Wir sorgen dafür, dass Zuständigkeiten festgelegt, Informationen zusammengeführt, Entscheidungen dokumentiert und offene Punkte nachgehalten werden. Der konkrete Umfang wird je Mandat festgelegt.
Arbeitsfelder
Was wir tun
Projekteinrichtung & Strukturierung
Zuständigkeiten, Rollen- und Schnittstellenübersicht sowie die Dokumentationsstruktur, zu Beginn festgelegt.
Koordination der Beteiligten
Abstimmung von Terminen, Informationsflüssen und Übergaben zwischen allen Fachbeteiligten.
Entscheidungs- & Verantwortungsmanagement
Entscheidungsbedarf, Zuständigkeit und Ergebnis nachvollziehbar erfasst.
Status- & Offene-Punkte-Verfolgung
Status-, Termin- und Offene-Punkte-Übersichten mit Bericht an definierte Empfänger.
Risikoerkennung & Eskalation
Organisatorische Risiken erkannt und an die zuständigen Stellen eskaliert.
Abschluss- & Übergabeunterstützung
Zusammenführung und Vollständigkeitsprüfung der organisatorischen Dokumentation.
Koordination, keine Ausführung
Wir koordinieren die Fachleute — wir ersetzen sie nicht
Architekten, Ingenieure, Ausführende, Rechts- und Steuerberater behalten ihre Fachverantwortung. Zen Assets verbindet sie organisatorisch: Wer macht was, bis wann, dokumentiert für wen.
Mögliche Ergebnisdokumente
Was Sie erhalten
- —Projektorganisationsplan
- —Verantwortlichkeitsmatrix
- —Entscheidungsprotokoll
- —Offene-Punkte-Liste
- —Risikoregister
- —Statusbericht
- —Dokumentenregister
- —Übergabedokumentation
Grenzen
Was nicht zu unseren Leistungen gehört
Architektur-/Ingenieurplanung, Bauüberwachung, rechtliche, steuerliche, Anlage- und Finanzberatung, Zahlungsdienste, Bankgeschäfte, reguliertes Vermögensmanagement oder Verwahrung, Notariat und Abschlussprüfung.
Lernen wir uns kennen
Sprechen wir über Ihr Vorhaben
Schildern Sie kurz Ihre Situation. Wir prüfen, ob und wie eine organisatorische Koordination sinnvoll ist. Unverbindlich und vertraulich.